## 申勤数字化改造 ### 整体流程 - 市场部 - 负责项目表完善 - 定义项目的成本控制、利润率 - 定义项目投标方案的各岗位人员 - 项目表完善后,总经办审批完成后,抄送财务部、人事部消息同步。 - 后续进行补充协议登记,总经办审批完成后,抄送财务部、人事部消息同步。 - 运营部 - 负责填写实际定编定岗 - 登记驻地表 - 人员加班/请假情况登记(抄送人事部) - 提交采购申请 - 人员工资、报销等等一大堆申请,对接相应部门 - - 人事部 - 人员黑名单维护 - 加减员维护 - 人员工资调整 - 财务部 - 项目成本、利润实时查看等 - 导入导出报表与统计信息 - 采购部 - 项目物料采购 - 总部物料采购 - 其他情况等 ### 表结构 #### 项目表 - 合同为单位,一对一的关系 - 项目与项目仅存父子关系 - 存储项目基本信息 - 合同定编定岗数量 - 单委多委类型 - 金额 - 要求利润率 - 等等一堆字段 - 项目人员通过员工数据动态查询 #### 驻地表 - 以项目和驻地为单位 - 与项目表一对多的关系 - 存储驻地信息,例如预算、成本等 - 人员信息通过员工数据动态查询 - 驻地也可以没有项目依赖 #### 定编定岗表 - 定时查询实际定岗与实际人员是否一致,进行通知预警 - 相关部门为创建项目后,推送给运营部的完善工作 - #### 补充协议表 - 以项目为外键,与项目一对多的关系 - ### 智能生成标书 #### 项目台账 - 只查询项目表 - 过期与提醒的均查询 - 排序优先级为:最近快过期的 > 已过期的 #### 项目续签 - 续签意味着签订新合同,则创建新项目,具体是续签还是续标,在项目表中添加字段进行区分,仅做提醒,具体操作由业务人员实际进行 - 新增前介开始时间 - 续签项目过程由续签表进行管理,流程完成后,进入项目表创建项目 - 必有父项目 - 与项目一对一的关系 - 续签添加选项,是否沿用父级项目标书 #### 项目续标 - 必有父项目 - 通过七个流程完成后,生成新项目 - 与项目一对一的关系 - 必须上传新标书 #### 新项目投标 - 新项目父级项目可为空 - 其他与续标一致 #### 中标登记 - 必须新标书 - 必须创建一个新项目 ##### 非系统项目登记 - 完善项目表字段,且必须上传标书 - 选填是否续标 - 如为续标则必须有父级项目 - 非续标项目可无父级项目 ##### 系统项目登记 - 勾选当前投续标表进行中的项目 - 必须上传标书 - 完善项目表字段 - 投续标表状态置为终止 - 是否为续标(从投续标表中拿) - 如为续标则必须有父级项目 - 非续标项目可无父级项目