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申勤数字化改造
整体流程
- 市场部
- 负责项目表完善
- 定义项目的成本控制、利润率
- 定义项目投标方案的各岗位人员
- 项目表完善后，总经办审批完成后，抄送财务部、人事部消息同步。
- 后续进行补充协议登记，总经办审批完成后，抄送财务部、人事部消息同步。
- 运营部
- 负责填写实际定编定岗
- 登记驻地表
- 人员加班/请假情况登记（抄送人事部）
- 提交采购申请
- 人员工资、报销等等一大堆申请，对接相应部门
- 人事部
- 人员黑名单维护
- 加减员维护
- 人员工资调整
- 财务部
- 项目成本、利润实时查看等
- 导入导出报表与统计信息
- 采购部
- 项目物料采购
- 总部物料采购
- 其他情况等
表结构
项目表
- 合同为单位，一对一的关系
- 项目与项目仅存父子关系
- 存储项目基本信息
- 合同定编定岗数量
- 单委多委类型
- 金额
- 要求利润率
- 等等一堆字段
- 项目人员通过员工数据动态查询
驻地表
- 以项目和驻地为单位
- 与项目表一对多的关系
- 存储驻地信息，例如预算、成本等
- 人员信息通过员工数据动态查询
- 驻地也可以没有项目依赖
定编定岗表
定时查询实际定岗与实际人员是否一致，进行通知预警
相关部门为创建项目后，推送给运营部的完善工作
补充协议表
- 以项目为外键，与项目一对多的关系
智能生成标书
项目台账
- 只查询项目表
- 过期与提醒的均查询
- 排序优先级为：最近快过期的 > 已过期的
项目续签
- 续签意味着签订新合同，则创建新项目，具体是续签还是续标，在项目表中添加字段进行区分，仅做提醒，具体操作由业务人员实际进行
- 新增前介开始时间
- 续签项目过程由续签表进行管理，流程完成后，进入项目表创建项目
- 必有父项目
- 与项目一对一的关系
- 续签添加选项，是否沿用父级项目标书
项目续标
- 必有父项目
- 通过七个流程完成后，生成新项目
- 与项目一对一的关系
- 必须上传新标书
新项目投标
- 新项目父级项目可为空
- 其他与续标一致
中标登记
- 必须新标书
- 必须创建一个新项目
非系统项目登记
- 完善项目表字段，且必须上传标书
- 选填是否续标
- 如为续标则必须有父级项目
- 非续标项目可无父级项目
系统项目登记
- 勾选当前投续标表进行中的项目
- 必须上传标书
- 完善项目表字段
- 投续标表状态置为终止
- 是否为续标（从投续标表中拿）
- 如为续标则必须有父级项目
- 非续标项目可无父级项目